You are currently browsing the tag archive for the ‘Kopimaskiner’ tag.
Rådhuse, plejehjem og skoler betaler op mod 100 gange prisen for en kopimaskine
Christine Brasch Andersen
Lisa Ioannou
De ældre kommer ikke i bad, vuggestuebørnene må nøjes med det gamle legetøj og skoleeleverne får ingen vikar, hvis læreren er syg.
I mange kommuner kunne situationen være anderledes, hvis ikke de kastede anselige millionbeløb direkte i gabet på sultne og dybt udspekulerede kopimaskinesælgere, der lever af at snyde offentligt ansatte uden forstand på økonomi.
Ekstra Bladet har fået aktindsigt i kommunernes leasingkontrakter på kopiområdet og efterfølgende fået konsulenter fra firmaet Visivo til at gennemgå dem.
I gennemsnit bruger kommunerne over en kontraktperiode 1,1 millioner kroner mere, end udstyret er værd. Det svarer til mere end 100 millioner kroner på landsplan, skønner direktør Henrik Lundsholm, der gennem firmaet Visivo rådgiver kommuner og private, når de skal forhandle nye kopikontrakter.
– Den samme maskine bliver solgt for 30.000 kroner et sted og 175.000 kroner et andet. Der er en kæmpe ulighed i indkøbspriserne, siger han.
Usexede kopimaskiner
En kontrakt løber typisk over fem år, men allerede efter et år eller to vil sælgeren opfordre til en ny forhandling. Herefter får kommunen nogle nye maskiner, som de skal afdrage på, men de slipper ikke for at afdrage på de gamle, selv om de havner i et helt andet firma.
På trods af, at kopierne er en stor udgiftspost, bliver området prioriteret meget lavt i kommunerne.
Det er de såkaldte All-in aftaler, der er de farligste. Her betaler man en stykpris pr kopi og bliver samtidig tvunget til at betale for et minimumsforbrug, der ligger langt højere end det reelle forbrug.
– Jeg kan ikke advare nok mod All-in aftaler! Ingen har overblik over, hvor mange kopier, der bliver taget. Jo større stedet er, des mindre er overblikket, og det udnytter sælgerne, siger Henrik Lundsholm.
Flere steder i landet er politiet nu i gang med at efterforske bedragerianmeldelser mod kopileverandører eller de leasingselskaber, der finansierer købet.
Kun en håndfuld kommuner har meddelt, at de ikke leaser kopiudstyr, men derimod køber det kontant.
Vi skal være de første til at indrømme at kopimaskiner og printere ikke er enhver virksomhed kernefokus! De er nu heller ikke så interessante når det kommer til stykket – de skal bare virke, og når de ikke virker skal serviceaftalen sikre at udstyret hurtigt er oppe igen!.
… og herefter går fokus kopimaskinerne og printerne over på standby og man reagerer først når uheldet er ude.
Som uvildige rådgivere har vi erfaret, at vi primært bliver kontaktet når der enten er en “brand” eller ved indkøbssagerne.
Branden er typisk opstået da men er blevet gjort opmærksom på, at ens kontrakt er meget meget dyr, eller man er blevet fanget i en eller anden klausul, som stiller brugeren i en svær situation.
Af “brande” oplever vi typisk automatisk forlængende perioder, udstyr som bliver hentet efter endt periode, serviceaftaler som ikke overholdes, kopimaskiner eller printere som tit er nede og meget mere.
Når vi hjælper med at indgå indkøb og driftsaftaler, så sikrer vi os på forhånd mod alle disse “brande”, som vil opstå med tiden. “Hvad sker der hvis”….. “hvordan forholder vi os hvis”… Der er mange spørgsmål som kan stilles med netop disse ord foran.
Dagens råd er derfor:
Forestil jer at serviceaftalen er en forsikring! Og tænk over hvordan I gerne vil være dækket hvis uheldet er ude.
Skriv alle spørgsmål ned og få leverandøren til at svare på dem! Få dem herefter indført i jeres serviceaftale, så I har dokumentation på det aftalte!
Kontakt os på www.visivo.dk eller ring på telefon 31 11 50 50, hvis I har behov for hjælp.
Mange kopiaftaler har indført en restværdi eller scrapværdi på deres kontrakt. Dog oplever vi at en del virksomheder har forskellige opfattelser af hvad det egentlig vil sige.
Indeholder jeres leasingaftale eller andre kopiaftaler en restværdi/scrapværdi, betyder det at I ved aftalens udløb er forpligtet til, at betale det beløb, som restværdien andrager.
Det gælder uanset, om aftalen får lov til at løbe perioden ud, eller om den bliver ændret undervejs.
En restværdi/scrapværdi betyder desuden, at I overtager ejendomsretten over kopimaskinerne ved aftalens udløb. Dvs hvis udstyret ikke fejler noget, kan I fortsætte til ren servicepris i en periode på måske 2-3 år.
Hvorfor skifte kopimaskiner eller printere uden grund?
Vi anbefaler alle kunder som gerne vil indgå en kopiaftale, at man tænker over hvad der skal ske med udstyret ved endt periode. Hvis I har en restværdi på max 10% vil det betyde, at I ikke bliver sat i en tvungen indkøbssituation, men selv kan vælge hvad I vil.
Husk, at en restværdi alt andet lige skal betyde en lavere ydelse i aftalen i forhold til en aftale uden restværdi.
Dette kan være svært at belyse efter aftalen er indgået. Derfor anbefaler vi indkøbere til altid, at få oplyst kontantpriser, herefter leasing med og uden restværdi. Så er tallene pludselig meget mere gennemskuelige og jeres udgangspunkt er solidt.
3 gode råd:
- Få altid kontantpriser
- Få herefter oplyst leasing med og uden 10% restgæld
- Få altid en seperat serviceaftale med max 6 mdr opsigelse.
… og husk altid at beregne de totale minimumsudgifter i hele perioden da det er prisen for jeres kopimaskiner og printere. Ikke den isolerede sidepris eller månedlige drift!
Vi har valgt at lægge vores gratis indkøbsrapport online, som vi håber I vil tage godt imod.
Udfyld formularen og I vil modtage download linket pr. e-mail. For en god orden skyld beder vi jer bekræfte ægtheden af jeres e-mail, for at undgå evt. spam og misbrug af vores rapport.
God fornøjelse.
Visivo blog 