Har I en indkøbsstrategi?

Det lyder fornemt med en indkøbsstrategi, men groft sagt er der blot tale om en måde, hvorpå man kan sikre sig den bedst mulige udnyttelse af sine kopimaskiner og printere inden man køber ind igen.

Mange virksomheder, private såvel som offentlige, er kørt ind i en rutine hvor udstyret udskiftet hver 3 til 5 år. Det er både nemt og hurtigere.

Men hvis nu at det kun var 10% af kopimaskinerne som var modent for udskiftning, er det så ikke en unødvendig udgift i budgettet at skifte ud?

 

Når vi er ude rådgiver vi virksomheder i over halvdelen af alle tilfælde at udskifte en mindre andel af udstyret, men også udskifte det successivt. 

Dette kræver dog at virksomhedens kopi- printaftale er gearet til den slags, eller at man har valgt at købe ind kontant.

Ved at kunne omrokere ressourcer internt, vil I få muligheden for at genbruge udstyret i mindre krævende afdelinger, som gør at indkøbsbehovet forlænges. Dette betyder også at man får et mindre indkøbsbehov og dermed frigivet flere penge på kopi- og printdriften.

Visivo bidrager gerne med konsulentbistand i forbindelse med indgåelse af kopi og printanskaffelser, som sikrer at I bibeholder muligheden for at udnytte jeres udstyr bedst mulig og først gå i indkøb, når det er mest nødvendigt.

I flere af vores cases har virksomheder kunne køre 2-3 år på ren serviceaftale, efter endt leasingperiode på fx 4-5 år. 

 

Men, før man kan ressourceoptimere og flytte rundt på sine ressourcer kræver det alligevel en del indblik og viden. En stor del af denne viden kan I opnå ved at køre EcoWatch som drifts- og ressourceovervågning.

Læs mere på www.ecowatch.dk

Leasing eller kontant! Glem alt andet…

Vi hører tit følgende:

“.. Vi leaser ikke. Vi har en driftsaftale baseret pr. sidepris. Så vi betaler kun for det vi bruger”.

Dette er præcis grunden til at mange er blevet fanget i en dyr aftale!. I sådanne aftale er der nemlig altid et minimumsforbrug, som I skal betale uagtet hvad.

Hvis man ønsker at lease et selskab, er der tale om en finansiel leasing og aldrig en operationel leasing! Og hvad betyder det så?

Det betyder at I som indkøbere tager 100% risiko for udstyret. Dvs den økonomiske risiko. I betaler det 100% af og vælger man at smide udstyret ud bagefter har udlejer ingen tab.

Omvendt, hvis det var en operationel leasing ville udlejer tage en del af risikoen.

Den bedste sammenligning vi kan komme med er firmabilen. Når jeres leasingaftale er løber ud efter fx 3 år, så repræsenterer bilen stadigvæk en pæn værdi, som leasingsselskabet kan sælge videre.

En kopimaskine eller printer har så hurtig et værditab, at leasingsselskabet vil tabe penge, hvis de forpligtede sig til at hæfte for fx 20% af prisen.

Læs definition af leasing her: http://da.wikipedia.org/wiki/Leasing

Derfor når I bliver tilbudt at opgradere jeres kopimaskine, så sker der blot det – at det I skylder på jeres gamle kopimaskine, bliver overført i den nye aftale som enten bliver forlænget, forhøjet i minimumsforbrug, restgæld eller hvad man vælger at “skrue på”.

Et godt råd!… ligemeget hvilken type kontrakt I bliver tilbudt, så spørg jer selv følgende inden i skriver under:

• Hvad er totalprisen på den nye aftale? (hvad er min minimumsudgift)
• Hvad ville det nye udstyr koste kontant?
• Hvad sker der med det gamle udstyr?
• Hvor meget restgæld bliver refinansieret?
• Har jeg ikke ret til at beholde det gamle udstyr, når jeg nu skal betale restgælden på dem alligevel?
• Hvad med det jeg allerede har betalt på den gamle aftale? Hvad sker der med den sum?

… og husk nu, få altid kontantpriser fra flere, for at undgå en kunstig opskruet listepris.

Bliv bedre til at styre kopi og printdriften i både små og store organisationer!

Vi har længe gået med udfordringen om dels, at skabe et effektivt overblik i større organisationer som er spredt rundt i hele landet og udlandet for den sags skyld – Men også bibeholde dette overblik dynamisk.

Dette måtte vi erkende ikke var muligt, uden at det blev for tidskrævende og dermed også dyrt for vores kunder. I forbindelse med vores eksisterende analyseværktøj EcoWatch videreudviklede vi konceptet til at kunne håndtere moderselskaber, datterselskaber, filialier og afdelinger. På den måde har både vi og kunden mulighed for ganske nemt få overblik over det totale forbrug, økonomi, udnyttelsesgrader og dermed indkøbsbehov.

EcoWatch er udviklet til virksomheder for at blive bedre til at styre hhv. indkøb, udgifter og ressourcer relateret til kopi og print. Målgruppen for EcoWatch er alle som har kopimaskiner og printere. Ingen er for små eller for store!

EcoWatch Dasbhoard

Ovenstående billede er EcoWatch “Instrumentbræt”. Dvs. i dette skærmbillede har indkøbere, kontrakt og driftsansvarlige mulighed for hurtigt, at opdatere sig på driften totalt såvel som i detaljer.

Hvis du mener at EcoWatch vil have en nyttig effekt hos jer, så er I velkomne til at teste det i 30 dage! Klik her:

Test EcoWatch i 30 dage.